REGULAMIN KONKURSU
GENZIARA – CHOOSE YOUR VIBE!
(zwany dalej „Regulaminem”)
§1 POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Niniejszy Regulamin określa zasady i warunki uczestnictwa oraz sposób wyłaniania zwycięzców w Konkursie prowadzony jest pod nazwą „GENZIARA – CHOOSE YOUR VIBE!” (dalej „Konkurs”).
- Organizatorem Konkursu oraz sponsorem części nagród w konkursie jest EKIPA MANAGEMENT Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie (30-216), ul. Pod Sikornikiem 27A, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, Wydział XI Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000873292, NIP: 6772459115, REGON: 387678707 (dalej „Organizator”). Czynności związane z obsługą techniczną Konkursu prowadzi Organizator.
- Głównym sponsorem nagród w Konkursie jest Przedsiębiorstwo Produkcji Lodów „Koral” spółka jawna ul. Fabryczna 5, 34-600 Limanowa, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000084969, NIP: 7370000295 (dalej „Partner”).
- Konkurs organizowany jest na terytorium Polski na landing page https://genziara.com/ (dalej „Strona”).
- Konkurs odbywa się zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie oraz zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – dalej „RODO”) oraz Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
- Konkurs nie zależy od przypadku, losowości ani nie polega na odgadywaniu i nie jest loterią pieniężną, loterią fantową, loterią promocyjną, ani żadną inną grą losową, ani zakładem wzajemnym w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych, o jego rozstrzygnięciu decydują głównie działania oraz umiejętności Uczestników oraz ocena jury Konkursu.
- Organizator ponosi odpowiedzialność za treść Regulaminu, przebieg, realizację i obsługę Konkursu, wyłonienie zwycięzców, wydanie i rozliczenie nagród oraz rozpatrzenie ewentualnych reklamacji Uczestników dotyczących sposobu przeprowadzenia Konkursu.
- Udział w Konkursie jest darmowy i nieobowiązkowy.
§2 ZASADY KONKURSU
- Udział w Konkursie jest dobrowolny i oznacza akceptację postanowień Regulaminu.
- W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora oraz Partnera. Pracownikiem w rozumieniu niniejszego Regulaminu jest zarówno osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę jak i osoba współpracująca w sposób stały na podstawie jakiejkolwiek umowy cywilnoprawnej (dalej „Pracownicy”).
- Celem Konkursu jest promocja lodów marki Koral: Genziara (lody o smaku śmietankowym z szerbetem truskawkowym, w polewie z gumy balonowej z cukrem strzelającym) zwane dalej „Produktem” oraz wyłonienie w drodze głosowania Uczestników finalnego opakowania Produktu.
- Konkurs trwa od 1 kwietnia 2025 r. do dnia 16 maja 2025 t. (dalej „Czas Trwania Konkursu”).
- Konkurs skierowany jest dla osób fizycznych, pełnoletnich zamieszkujących na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, posiadających pełną zdolność do czynności prawnych. Osoby niepełnoletnie mogą uczestniczyć w Konkursie wyłącznie za zgodą opiekuna prawnego.
- Aby zostać uczestnikiem Konkursu (dalej „Uczestnik”) należy spełnić w Czasie Trwania
Konkursu
łącznie następujące warunki:
- dokonać zakupu Produktu w jednym z dostępnych opakowań:
- RingRing lub
- BlingBling
i zachować paragon w celu potwierdzenia uprawnień do ewentualnej nagrody,
- nagrać autorskiego, kreatywnego TikToka korespondującego z tematem przewodnim „GENZIARA – CHOOSE YOUR VIBE!” (brzmienie zadania: nagranie TikToka z wykorzystaniem Produktu w jednym z dwóch dostępnych opakowań i zaprezentowanie, co dla Uczestnika oznacza “bycie Genziarą” przez dokończenie “Jestem Genziara i…”w dowolnej formie, np. poprzez taniec, lip-sync, humorystyczną scenkę) dalej „Treści”,
- dodać do TikToka hashtagi konkursowe: #Genziara i #TeamRingRing lub #TeamBlingBling,
- oddać głos w głosowaniu, które opakowanie Produktu powinno być finalnym opakowaniem Produktu.
- dokonać zakupu Produktu w jednym z dostępnych opakowań:
- Prawidłowe zgłoszenie udziału w Konkursie, dla swej ważności i skuteczności, wymaga dodania do Treści hasztagów wskazanych w pkt. 6 (iii) przez osobę zgłaszającą udział w Konkursie w terminie od godz. 00:00:00 dnia 1 kwietnia 2025 r. do godziny 23:59:59 dnia 16 maja 2025 r.
- Każdy Uczestnik może dokonać dowolnej ilości Zgłoszeń. Celem rejestracji kolejne go Zgłoszenia należy nagrać nową Treść. Obowiązuje zasada, że jedna nagrana Treść konkursowa upoważnia do rejestracji jednego zgłoszenia.
- Uczestnik biorąc udział w Konkursie oświadcza, że jest autorem Treści zgłoszonej przez siebie do Konkursu.
- Organizator Konkursu może zweryfikować zgłoszenia, w szczególności czy Treści konkursowe:
- nie zawierają elementów sprzecznych z prawem;
- nie naruszają dobrych obyczajów;
- nie naruszają praw osób trzecich;
- nie są sprzeczne z postanowieniami niniejszego Regulaminu;
- nie zawierają elementów godzących w dobre imię lub renomę Organizatora lub Partnera;
- nie zawierają wulgaryzmów lub jakichkolwiek treści nieprzeznaczonych lub szkodliwych dla osób niepełnoletnich.
- Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia z Konkursu Zgłoszenia, które nie spełnia wymagań określonych w Regulaminie lub które uzyskało negatywną opinię w wyniku weryfikacji, o jakiej mowa w pkt. 10 powyżej.
§3 NAGRODY
- W Konkursie przewidziano 14 następujących nagród:
- 1 nagroda I stopnia na którą składają się SŁUCHAWKI AIR PODS MAX + BON NA WAKACJE 10 000 ZŁ + KARNET 2 DNIOWY EARLY ENTRANCE (GOLDEN CIRCLE) NA FESTIWAL EKIPY + BON 500 ZŁ DO GENZIE.STORE – o łącznej wartości 12.920,00 zł,
- 1 nagroda II stopnia w postaci SŁUCHAWEK AIR PODS MAX + ZESTAW IPAD + KARNET 2 DNIOWY EARLY ENTRANCE (GOLDEN CIRCLE) NA FESTIWAL EKIPY – o łącznej wartości 10.120,00 zł,
- 1 nagroda III stopnia w postaci SŁUCHAWEK AIR PODS MAX + IPHONE 16 PRO + KARNET 2 DNIOWY EARLY ENTRANCE (GOLDEN CIRCLE) NA FESTIWAL EKIPY – o łącznej o wartości 8.220,00 zł,
- 1 nagroda IV stopnia w postaci IPHONE 16 PRO o wartości 5.300,00 zł,
- 1 nagroda V stopnia w postaci PLAYSTATION o wartości 3.500,00 zł,
- 2 nagrody VI stopnia w postaci DJ PIONEER o wartości 1.500,00 zł każda,
- 2 nagrody VII stopnia w postaci konsoli NINTENDO o wartości 1.430,00 zł każda,
- 3 nagrody VIII stopnia w postaci KARNETU 2 DNIOWEGO EARLY ENTRANCE (GOLDEN CIRCLE) NA FESTIWAL EKIPY o wartości 700,00 zł każda,
- 3 nagrody XI stopnia w postaci bonów do GENZIE.STORE o wartości 500,00 zł każda.
- Do wartości nagród I – VIII stopnia zostanie dodana dodatkowa nagroda pieniężna w kwocie stanowiącej 11,11% wartości danej nagrody, przy czym kwota dodatkowej nagrody pieniężnej nie jest wypłacana bezpośrednio laureatowi, lecz jest potrącana przez Organizatora na poczet zryczałtowanego podatku dochodowego, o którym mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych i wpłacana właściwemu organowi podatkowemu.
- Zwycięzca jest zobowiązany przekazać Organizatorowi wszelkie dane, niezbędne do wypełnienia obowiązków płatnika w terminie do 5 dni roboczych licząc od daty opublikowania zwycięskich zgłoszeń, pod rygorem samodzielnego opłacenia podatku od nagrody.
- Nagrody w Konkursie zapewnia i funduje Partner oraz Organizator.
- Laureatom Konkursu nie przysługuje prawo do zastrzeżenia wyboru szczególnych właściwości nagrody ani do otrzymania jej ekwiwalentu.
- Prawo do nagrody nie może być przeniesione na osoby trzecie.
- Nie jest możliwe wypłacenie równowartości nagrody.
§4 ROZSTRZYGNIĘCIE KONKURSU
- Prawidłowo dokonane Zgłoszenia zostaną ocenione przez jury Konkursu, które wybierze zwycięzców Konkursu (dalej „Zwycięzcy”).
- Po zakończeniu Czasu Trwania Konkursu jury Konkursu dokona oceny zgłoszonych Treści (prac konkursowych) na podstawie subiektywnej oceny członków Jury, biorąc pod uwagę kreatywność, oryginalność i pomysłowość zgłoszonych Treści pod kątem wykonania zadania konkursowego. Decyzja jury o wyborze Zwycięzców nie będzie podlegała podważeniu z uwagi na jakiekolwiek inne kryteria oceny.
- Skład jury Konkursu jest 3 osobowy.
- Jury Konkursu dokona wyboru Zwycięzców po zakończeniu Czas Trwania Konkursu i ogłosi wyniki Konkursu poprzez powiadomienie Zwycięzców w dniu 17 maja 2025 r. (dalej „Termin Rozstrzygnięcia”).
- Przyznanie nagród nastąpi w Terminie Rozstrzygnięcia.
- Jeden Uczestnik może wygrać dowolna liczbę nagród, przy czym jedno Zgłoszenie Uczestnika może być nagrodzone wyłącznie jeden raz.
§5 WYDANIE NAGRÓD
- Organizator, w terminie do 5 dni roboczych następujących po Terminie Rozstrzygnięcia Konkursu i opublikowania zwycięskich Zgłoszeń na Stronie, skontaktuje się z Uczestnikami, których Zgłoszenia zostały nagrodzone celem przekazania informacji o nagrodzie oraz trybie jej wydania.
- Z Uczestnikami, których Zgłoszenia zostały nagrodzone, Organizator skontaktuje się za pośrednictwem wiadomości prywatnej na platformie TikTok.
- Uczestnicy, których Zgłoszenia zostały nagrodzone, zobowiązani są w terminie do 5 dni roboczych
następujących po
dacie dokonania przez Organizatora kontaktu z nimi, do wysłania drogą elektroniczną na adres mailowy
Organizatora:
- niezbędnych danych adresowych do wysyłki nagrody, tj. imię i nazwisko, oraz adres do wysyłki, oraz
- skanu paragonu dokumentującego zakup Produktów.
- Adres wskazany do wysyłki nagrody może dotyczyć wyłącznie terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
- Zwycięzca utraci prawo do otrzymania nagrody, która w takim przypadku przepadnie na rzecz Organizatora,
jeżeli:
- nie dopełni w terminie któregoś z warunków wskazanych w Regulaminie; lub
- z przyczyny leżącej po swojej stronie nie będzie mógł odebrać nagrody; lub
- nie prześle swoich danych koniecznych do przesłania nagrody; lub
- nie prześle skanu paragonu dokumentującego zakup Produktów; lub
- podesłany skan paragonu będzie nieprawidłowy i nie będzie dotyczyć zakupu Produktów; lub
- przesłany skan paragonu będzie podrobiony lub uszkodzony w sposób uniemożliwiający jego odczytanie.
- Nagrody zostaną wysłane na adresy Zwycięzców pocztą lub kurierem na koszt Organizatora, najpóźniej do dnia 5 czerwca 2025 r.
- Nieodebranie nagród przez Zwycięzców jest równoznaczne z rezygnacją z nagrody. W takim przypadku nagroda pozostaje własnością Organizatora.
§6 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
- Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu w zakresie dokonania rozliczeń podatkowych i rachunkowych w związku z wydaniem Nagród jest Organizator, tj. Ekipa Management Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie.
- Organizator będzie przetwarzać dane osobowe Uczestników Konkursu w następujących celach:
- realizacji i organizacji Konkursu, w tym jego obsługi, w zakresie pomocy technicznej, informowania o wynikach i wyłaniania Zwycięzców oraz przyznawania i rozdania Nagród konkursowych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu tożsamego z powyższymi celami przez okres do zakończenia Konkursu lub niezbędny do obrony prawnej przed ewentualnymi roszczeniami;
- dochodzenia roszczeń związanych z realizacją Konkursu na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, przez 3 lata od zakończenia Konkursu;
- w przypadku wygranej w Konkursie i otrzymania Nagrody – w celach podatkowych i rachunkowych (o ile dotyczy), na podstawie przepisów ustawy Ordynacja podatkowa i ustawy o rachunkowości przez okres wymagany przez te przepisy;
- Ponadto Organizator przetwarza dane Uczestnika Konkursu w postaci numeru IP komputera, z którego Uczestnik Konkursu łączy się ze Stroną. W ramach połączenia przetwarzane są wszelkie dane o urządzeniu Uczestnika Konkursu niezbędne do zapewnienia poprawnej technicznie usługi, oraz do zbierania informacji statystycznych.
- Ze względu na konieczność zapobiegania wykonywania pewnych funkcji robotom internetowym, Organizator stosuje mechanizm Google reCAPTCHA do sporadycznego badania, czy zachowania użytkowników Strony nie noszą znamion zachowań robotów. W takiej sytuacji możemy ujawnić Google LLC adres IP.
- Uczestnicy Konkursu mają prawo do żądania od Administratora danych osobowych/Organizatora:
- dostępu do swoich danych osobowych i uzyskania ich kopii;
- kopii dostarczonych danych osobowych, i przekazania ich Uczestnikowi Konkursu lub innemu wskazanemu podmiotowi w powszechnie używanym, możliwym do odczytu komputerowego formacie;
- sprostowania danych osobowych, gdy są nieaktualnie, niekompletne lub nieprawidłowe;
- usunięcia danych osobowych w sytuacjach określonych w art. 17 RODO;
- ograniczenia przetwarzania w sytuacjach określonych w art. 18 RODO.
- Uczestnik Konkursu ma również prawo w zakresie, w jakim przetwarzanie danych osobowych oparte jest przesłance prawnie uzasadnionego interesu administratora, do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. W zakresie, w jakim przetwarzanie danych osobowych oparte jest przesłance prawnie uzasadnionego interesu administratora, Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych do Organizatora.
- Z administratorem danych można się skontaktować drogą pisemną na adres siedziby Organizatora.
- Uczestnikowi przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim UE zwykłego pobytu Uczestnika, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia, jeżeli przetwarzanie danych osobowych Uczestnika narusza przepisy prawa.
- Dane osobowe mogą być przekazywane następującym odbiorcom, tj.:
- kancelariom prawnym;
- Poczcie Polskiej oraz innym operatorom pocztowym lub firmom kurierskim; a także podmiotom, które przetwarzają dane osobowe na zlecenie,
- dostawcy usług IT,
- podmiotom, które zapewniają usługi statystyczne, analityczne.
- Zgodnie z obowiązującym prawem Organizator może przekazać dane osobowe organom publicznym walczącym z oszustwami i nadużyciami.
- Ponadto, na podstawie oddzielnej zgody, Organizator przetwarza też dane osobowe oraz inne dane w celach
marketingowych i sprzedażowych, takich jak:
wysyłka newslettera handlowego z ofertami
wysyłka newslettera z nowościami, aktualnościami
- Dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy do Google LLC w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia prawne, którymi są standardowe klauzule umowne ochrony danych osobowych, zatwierdzone przez Komisję Europejską. Użytkownik ma możliwość wglądu, zmiany oraz usunięcia danych u powyższego podmiotu poprzez udostępnione przez niego narzędzia: Google – Moje Konto – Dane osobowe i prywatność.
§7 PRAWA AUTORSKIE MAJĄTKOWE
- Przesłanie Zgłoszenia Konkursowego przez Uczestnika oznacza udzielenie Organizatorowi oraz Partnerowi nieodpłatnej zgody na korzystanie z Treści Konkursowej oraz swojego wizerunku na okres trwania Konkursu oraz przez okres sześciu miesięcy po jego zakończeniu, bez ograniczeń terytorialnych, w szczególności na następujących polach eksploatacji: utrwalenie i zwielokrotnienie w sieci Internet, w szczególności nieograniczone rozpowszechnianie na YouTube, Facebooku, Instagramie oraz TikToku, wprowadzenie do pamięci komputera, publiczne odtworzenie, wystawienie, wyświetlenie, nadawanie i reemitowanie w sieci Internet.
- Udzielona zgodnie z ust. 1 licencja obejmuje również następujące pola eksploatacji: utrwalanie, w tym utrwalanie na materialnych nośnikach informatycznych (m.in. CD-ROM-y, dyskietki, DVD, taśmy magnetyczne, nośniki magnetooptyczne), zwielokrotnianie określoną techniką, w tym zwielokrotnianie techniką drukarską, wprowadzania do obrotu, wprowadzanie do pamięci komputera, wykorzystania w sieci Internet lub innych sieciach komputerowych lub teleinformatycznych, publiczne wykonanie lub odtwarzanie, nadawanie z wykorzystaniem taśm magnetycznych i nośników magnetooptycznych, nadawanie za pośrednictwem satelity, równoczesne i integralne nadanie nadawanego przez inną organizację radiową lub telewizyjną, nadawanie w kinie, tworzenie i rozpowszechniania utworów zależnych, wykorzystanie w technologii UMTS i GPRS, modyfikowanie, w tym m.in. prawo do korekty, dokonywanie przeróbek, zmian i adaptacji całości oraz pojedynczych fragmentów, wystawianie, wyświetlenie, nejem, dzierżawa, umieszczanie na towarach lub ich opakowaniu oraz wprowadzania do obrotu tak oznaczonych towarów lub opakowań, używanie we wszystkich formach reklamy, zarejestrowania jako znaku towarowego w kraju i za granicą, nadawanie za pomocą wizji lub fonii przewodowej lub bezprzewodowej przez stację naziemną (również w sieci kablowej lub telewizji kodowanej), swobodne używanie i korzystanie z całości oraz pojedynczych elementów w zakresie promocji i reklamy.
- Uczestnik oświadcza, że jest autorem Zgłoszenia Konkursowego i że nie narusza ono powszechnie obowiązującego prawa ani praw osób trzecich, w tym praw autorskich, praw własności przemysłowej oraz dóbr osobistych osób trzecich. Uczestnik oświadcza, że posiada wszelkie prawa, w tym w szczególności prawa autorskie, do Zgłoszenia Konkursowego.
- Uczestnik wyraża zgodę na dokonywanie opracowań Zgłoszenia Konkursowego przez Organizatora i Partnera. W razie, gdy przeróbki i inne opracowania stanowić będą przedmiot zależnych praw autorskich Uczestnik wyraża zgodę na rozporządzanie i korzystanie z takiego przedmiotu przez Organizatora i Partnera.
- Organizator oraz Partner, są uprawnieni do korzystania ze Zgłoszeń Konkursowych w sposób anonimowy – bez konieczności każdorazowego podawania danych Uczestnika. Uczestnik udziela także podmiotom wskazanym w poprzednim zdaniu upoważnienia do wykonywania osobistych praw autorskich do Zgłoszenia Konkursowego i zobowiązuje się nie wykonywać względem tych podmiotów przysługujących mu osobistych praw autorskich.
- Uczestnik oświadcza, że nie jest członkiem żadnej organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi i nie zawarł z żadną taką organizacją umowy, na mocy której organizacja ta mogłaby nabyć prawa autorskie do utworów stworzonych przez Uczestnika w związku z jego udziałem w Konkursie lub też w jakikolwiek inny sposób uzyskać uprawnienie do zarządzania tymi prawami.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zdyskwalifikowania Uczestnika, wobec którego zajdzie podejrzenie, iż nie posiada stosownych praw autorskich do zamieszczonych Treści.
§8 REKLAMACJE
- Reklamacje mogą być zgłaszane do Organizatora Konkursu w Czasie Trwania Konkursu, a także po jego zakończeniu najpóźniej do 14 dnia licząc od zakończenia Terminu Rozstrzygnięcia. O zachowaniu terminu do wniesienia reklamacji decyduje data nadania przesyłki listowej w przypadku wysyłki za pomocą poczty lub kuriera lub data wpływu w przypadku osobistego dostarczenia przesyłki do siedziby Organizatora. Reklamacje zgłoszone po tym terminie nie będą rozpatrywane
- Reklamacje rozpatruje komisja reklamacyjna powołana przez Organizatora.
- Rozpatrzeniu podlegają wyłącznie reklamacje zgłoszone w formie pisemnej.
- Pisemna reklamacja powinna zawierać dane Uczestnika, tj. imię i nazwisko, dokładny adres zamieszkania Uczestnika oraz numer telefonu, jak również datę i miejsce zdarzenia, którego dotyczy roszczenie, jak również dokładny opis i powód reklamacji oraz treść żądania wraz z uzasadnieniem, a także następujący dopisek na kopercie „Reklamacja Konkurs „GENZIARA – CHOOSE YOUR VIBE!”
- Rozpatrywanie reklamacji trwa do 14 dni kalendarzowych liczonych od dnia jej otrzymania.
- Decyzja Komisja reklamacyjnej jest wiążąca i ostateczna.
§9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody Uczestników, powstałe w trakcie trwania Konkursu, chyba że szkoda powstała z winy Organizatora.
- W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednie przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
- Organizatorowi przysługuje na każdym etapie trwania Konkursu prawo do zmiany Regulaminu, a także do przerwania lub zawieszenia Konkursu lub do jego wcześniejszego zakończenia, o czym poinformuje na Stronie. W przypadku zmian w Regulaminie, zmiany te nie będą naruszać praw już nabytych przez Uczestników oraz nie będą pogarszać warunków Konkursu.
- W przypadku zmiany Regulaminu, po uprzednim poinformowaniu o tym Uczestników będą oni mieli prawo odstąpić od udziału w Konkursie.
- Regulamin jest dostępny w siedzibie Organizatora (w dni robocze w godzinach od 9.00 do 17:00) i na Stronie.
- Uczestnik jest zobowiązany zapoznać się z treścią Regulaminu.
Kraków, dn. 28 marca 2025 r.